2016年11月8日 星期二

備份及還原Outlook 2013 或Outlook 2016的帳戶設定(Profiles)及規則

當您換新電腦或要還原/重裝電腦系統,原舊系統上的outlook帳戶設定及規則若想備份,並還原至新系統上,可使用以下方式備份及還原outlook的設定:
  1. 執行 regedit 登錄編輯程式

    • Windows10系統下開啟檔案總管,直接在位址列輸入〞regedit〞後按Enter鍵執行。
    • 或按工作列上的〞搜尋〞鈕,輸入〞regedit〞後選擇〞regedit〞執行命令後執行。

  2. 找到Outlook 2013 profile 設定的位置: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles
    或Outlook 2016 profile 設定的位置: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles
  3. 找到Profiles,按右鍵,選擇匯出
  4. 儲存一個例如 outlook2013.reg/outlook2016.reg檔案,此檔即為outlook2013/outlook2016郵件帳戶的reg備份檔。
  5. 當重裝outlook2013或outlook2016時,先不去執行outlook,也不設定帳戶,可以雙點此outlook2013.reg或outlook2016.reg檔,即可匯入原帳戶設定及規則。
  6. 在Windows 10系統下,使用outlook2013.reg 可以適用於新裝outlook2016版本,匯入後執行outlook2016會自動使用outlook2013的設定,只要重新輸入帳戶密碼即可正常收發郵件。

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